Главная » 2015 » Апрель » 22 » Ильичевские портовики отмечают Международный день секретаря
12:12
Ильичевские портовики отмечают Международный день секретаря
Ежегодно в последнюю среду полной недели апреля в администрации Ильичевского морского порта отмечают праздник тех, кто отвечает за работу офиса, ведет делопроизводство и ассистирует руководителям предприятия. Репутация компании во многом зависит от их компетентности и профессионального мастерства. Речь идет о секретарях, в чьи обязанности сегодня входит уже далеко не только планирование встреч шефа, стенографирование, прием телефонных звонков.
«Не случайно говорят: хороший секретарь – на вес золота. Сегодня секретарь руководителя должен не только знать основы делопроизводства, правильно оформлять и редактировать документы, рационально организовать прием посетителей и телефонное обслуживание, но и самостоятельно решать многие вопросы в соответствии с порученными от руководителя указаниями. Кроме того, специфика и сложность работы секретаря связана с тем, что он всегда на виду, в центре общения с руководством, коллегами и клиентами», – подчеркнула заместитель начальника Администрации Ильичевского морского порта Наталия Бартошик.
Эта новая разновидность секретарской профессии сегодня имеет много названий: секретарь-референт, делопроизводитель, организатор делопроизводства, документовед и др. Но, как бы ни называлась эта должность, это, прежде всего, помощник руководителя, его доверенное лицо, освобождающее своего шефа от текущей работы, чтобы дать ему возможность сосредоточиться на решении основных вопросов деятельности предприятия.
«У нас в администрации секретари, деловоды, документоведы, помощники руководителей – это независимые молодые образованные женщины, которые обладают всеми необходимыми знаниями, умениями и опытом. Они постоянно совершенствуются, ищут возможности для самореализации, развития и углубляют свои знания. Имея широкий перечень обязанностей и выполняя его с большой ответственностью, они ждут не благодарности, а уважения и признания важности их работы руководителем и сотрудниками предприятия», – отметила начальник отдела документационного обеспечения Ольга Жулавская.По общему единогласному мнению руководителей администрации, хороший секретарь – это, прежде всего, профессионал. Основы секретарского дела можно освоить за сравнительно короткий период времени, а настоящее мастерство, как и в любой профессии, приходит с годами. Так, умение всегда быть доброжелательным и собранным, независимо от настроения, создает особую атмосферу в офисе.
Поздравляем всех секретарей Администрации Ильичевского морского порта с профессиональным праздником! Желаем вам терпения и выдержки, мудрых руководителей и понимающих коллег, которые способны достойно оценить вашу работу! И, конечно же, оптимизма и чувства юмора, которое всегда помогает в такой нужной и важной работе!
Пресс-центр Администрации Ильичевского морского порта
